采訪對象：余冠中，現(xiàn)任上海醫(yī)藥（集團(tuán)）有限公司安保部高級經(jīng)理（注冊安全工程師,一級安全評價師），高級工程師，多次參加禁化武組織對上海市監(jiān)控化學(xué)品企業(yè)視察的接待工作。

自1986年大學(xué)畢業(yè)后，我已工作36年了?；仡欉^去三十多年的工作生涯，我把一半的精力放在化學(xué)產(chǎn)品的技術(shù)質(zhì)量管理上，因為產(chǎn)品涉及監(jiān)控化學(xué)品，我把另一半精力放在了企業(yè)禁化武履約及相關(guān)生產(chǎn)管理上。

當(dāng)時間回到1999年4月份，禁化武組織來滬視察附表2化學(xué)品生產(chǎn)、消耗企業(yè)上?；春Ｖ扑帍S。作為制藥廠質(zhì)?？瓶崎L，我生平第一次接觸禁化武組織視察，并擔(dān)任了企業(yè)數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)人。

這是我國醫(yī)藥行業(yè)第一次接受禁化武組織視察，且上海市此前也只接受過一次視察，我們并無現(xiàn)成的經(jīng)驗可供參考，心里比較緊張，怕準(zhǔn)備工作做得不到位。另外，從接到通知到正式視察，只有兩天的準(zhǔn)備時間，梳理臺賬、編寫視察前情況介紹等準(zhǔn)備工作也是一個巨大的挑戰(zhàn)。在上海市禁化武辦工作人員的協(xié)調(diào)下，大家相互配合，努力克服了時間緊、任務(wù)重的困難，井然有序地完成了準(zhǔn)備工作，順利地通過了這次視察。

作為數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)人，我在視察中主要負(fù)責(zé)視察準(zhǔn)備中的核心工作——物料衡算，全面核對附表2化學(xué)品的生產(chǎn)、消耗和庫存數(shù)據(jù)，不僅前三年年度宣布數(shù)據(jù)和實際生產(chǎn)數(shù)據(jù)要對得上，而且投料量、產(chǎn)量和回收量與庫存量、銷售量等數(shù)據(jù)還要相互印證。因為技術(shù)革新等因素，企業(yè)出現(xiàn)了實際生產(chǎn)數(shù)據(jù)超過設(shè)計生產(chǎn)能力的情況，我們還需要列明標(biāo)定產(chǎn)能計算公式來說明這種情況，并提供設(shè)備尺寸、反應(yīng)周期等相關(guān)技術(shù)參數(shù)予以佐證。

這些年，我作為履約專家，多次受邀參與禁化武組織對上海市監(jiān)控化學(xué)品企業(yè)視察的接待工作。其中，最令我不解的是，個別企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)非常關(guān)注企業(yè)日常財務(wù)報表，但卻對法定的監(jiān)控化學(xué)品數(shù)據(jù)統(tǒng)計不重視，不上心，影響年度宣布或預(yù)計宣布的準(zhǔn)確性，導(dǎo)致視察中要花很大精力去解釋。

其實做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作最重要的就是領(lǐng)導(dǎo)重視。領(lǐng)導(dǎo)重視了，具體工作人員才能把功夫下在平時，而不是指望年底突擊。最好的做法是企業(yè)每個季度統(tǒng)計一次數(shù)據(jù)，這樣如果有什么差錯，能及時調(diào)整，重新梳理。